個人情報保護に関する方針

太陽ファルマテック株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報(お名前、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人を識別できる情報)を尊重すべき大事なものとして認識しており、個人情報の取り扱いに最大限の注意を払っております。太陽ファルマテック株式会社ウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます)では、個人情報の取り扱いを以下のように定めております。

 

セキュリティについて

本ウェブサイトでは、管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しており、個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しております。また、個人情報の送信に際しては、データ転送を保護するために、業界標準のSSL暗号~{※}を利用いたします。

  • SSL(Secure Socket Layer)
    インターネット上で情報を暗号化して送受信する通信手順です。SSL対応ページにおいてお客様が入力する情報は、暗号化により保護されます。

クッキーについて

本ウェブサイトでは、ご利用者にカスタマイズされたサービスを提供させていただくためにクッキー~{※}を使用させていただく場合があります。

  • クッキーとは、サーバから、ユーザが使用しているコンピュータのハードディスク上に蓄積される情報です。

15歳以下の方の個人情報について

15歳以下の方が個人情報を本ウェブサイトに送信する際には、必ず保護者の方の許可を得るか、指導・監督の下で行なってください。

リンク先での情報保護について

当社は、第三者のウェブサイトへ本ウェブサイトからリンクを張ることがありますが、第三者のウェブサイトにおいてご利用者が提供する個人情報の取り扱いに関しては一切管理しておりません。各リンク先のウェブサイトでの個人情報の取り扱いに関する掲載条項をご確認ください。

個人情報の提供と開示について

当社が本ウェブサイトで収集した個人情報は、「お客様の同意がある場合」および「法令等の規定による場合」を除き、第三者に提供または開示いたしません。 ただし、お問い合わせの内容によっては、当社グループ会社(当社グループ会社は、当社の親会社である太陽ホールディングス株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社をいいます。)に提供または開示することがあります。本件に同意いただいた上でお問い合わせください。また、ウェブサイトの作成や管理を、当社が信頼に足ると判断した外部の企業に委託することがあります。この場合、あらかじめ秘密保持契約を締結し、ご利用者の個人情報保護を図ります。

開示請求等の方法について

当社では、保有個人データについて、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者への提供禁止の求めに対応しております。「プライバシーポリシー」の4  開示・訂正・利用停止・削除等のご請求に【お問合せ窓口】を掲載しております。

プライバシーポリシー

太陽ファルマテック株式会社(以下「当社」といいます。)は、次のとおりのプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これに基づき、個人情報を適正に取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1 個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。

  1. 株主に関する個人情報
    • 法令に基づく権利の行使及び義務の履行
    • 各種法令に基づく株主のデータ作成等、株主管理
    • 株主との関係を円滑にするための各種施策の実施
    • 株主への各種ご案内
    • お問合せ対応
    • その他上記に付随する行為
       
  2. IR活動に関する個人情報
    • 投資判断に必要な情報の提供
    • お問合せ対応
    • その他上記に付随する行為
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  3. 取引先及び取引先候補、並びに事業運営上又は業界活動上関係のある法人
    • 事業上の取引及びその検討、事業運営、並びに業界活動に関する連絡
    • お問合せ及び依頼事項への対応
    • 業界情報の収集及び検討
    • 法令又は契約に基づく権利の行使及び義務の履行
    • 展示会及びセミナー等のイベントの案内及び参加者への連絡
    • 社会的習慣に基づく通知及び挨拶
    • アンケート調査
    • その他上記に付随する行為
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  4. インターシップ募集・採用募集に関する個人情報
    • インターシップ参加者及び採用応募者への情報提供及び連絡
    • 採用の検討及び決定
    • 採用選考活動の検証・分析及び将来の採用選考活動
    • インターンシップの実施及び将来の企画・運営
    • 入社後の雇用管理
    • その他上記に付随する行為
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  5. 当社へのお問合せ窓口のご利用者
    • ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査及び対応
    • その他上記に付随する行為
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  6. 当社の役職員(過去に役職員等であった者を含む。)又はそれらの家族の方に関する個人情報
    • 労務管理(勤怠、報酬・給与・諸手当・精算等の支払)
    • 人事管理(人事(出向・転籍等を含む)、評価、能力開発、福利厚生等)
    • 健康管理(健康診断、保健指導等)
    • 業務管理(業務連絡・社内広報・各種報告書作成等)
    • 安全管理(労働安全衛生、安否確認、情報セキュリティ対策等)
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • その他上記に付随する行為

2 個人データの共同利用

当社は、別に通知又は公表する場合に加えて、必要に応じて次のとおり個人データを共同利用いたします。

  1. 取引先及び取引先候補に関する個人データ
    1. 共同利用する個人データの項目
      氏名、住所、所属(会社名、部署名)、職位、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスその他本人に関する情報
    2. 共同利用者の範囲
      当社グループ会社のうち国内の会社~{※}
    3. 共同利用の利用目的
      「1 個人情報の利用目的」の(3)のとおり
       
  2. 当社の役職員(過去に役職員等であった者を含む。)又はその家族の方に関する個人データ
    1. 共同利用する個人データの項目
      氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、家族情報、学歴、所属、勤務地、役職、電子メールアドレス、健康情報、人事・労務管理状況
      その他「1 個人情報の利用目的」の(6)に定める目的の達成に必要な項目
    2. 共同利用者の範囲
      当社グループ会社のうち国内の会社~{※}及び持株会
    3. 共同利用の利用目的
      「1 個人情報の利用目的」の(6)に定める目的(共同して利用する者による同様の利用目的を含む。)
  3. 上記(1)及び(2)の個人データ管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
    〒569-0806 大阪府高槻市明田町4-38
    太陽ファルマテック株式会社
    ​​​​​​​代表取締役社長 佐藤 英志
  • 「当社グループ会社」とは、当社の親会社である太陽ホールディングス株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社をいいます。

3 保有個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するため次のとおり保有個人データについて適切な安全管理措置を講じます。

 

(基本方針の策定)
保有個人データの適正な取り扱いの確保のための基本となる方針を策定しております。

 

(組織的安全管理措置)
保有個人データの取り扱いに関する責任者を定めるとともに、従業者や委託先等を監督しております。

 

(人的安全管理措置)
保有個人データの取り扱いに関する留意事項について従業者に対し教育・研修を実施しております。

 

(物理的安全管理措置)
保有個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

 

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、保有個人データを取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
  • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

(外的環境の把握)
保有個人データを取り扱う外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

4 開示・訂正・利用停止・削除等のご請求

保有個人データについて、ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去のご請求は、個人情報保護に関するお問い合わせ先~{※}は下記宛にお申し出ください。

 

 【お問合せ窓口】
 〒569-0806 大阪府高槻市明田町4-38
 太陽ファルマテック株式会社
 電話番号
 072-682-1181
 受付時間
 8:00~12:00
 13:00~16:45
 (土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)

5 苦情・相談窓口

保有個人データに関する苦情・ご相談に関しましては、「4 (開示・訂正・利用停止・削除等のご請求)」にて定めるお問合せ先にてお受けいたしております。

6 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

〒569-0806 大阪府高槻市明田町4-38
太陽ファルマテック株式会社
代表取締役社長 佐藤 英志

7 附則

本プライバシーポリシーは、2023年8月1日から施行します。